1. Общие положения
Настоящая политика конфиденциальности Katashov Tax (eenmanszaak, KvK: 98322206), расположенного по адресу Nieuwpoortstraat 94B1, 1055RZ, Amsterdam (далее — «Исполнитель»), распространяется на обработку персональных данных клиентов, потенциальных клиентов и иных лиц, посещающих сайт katashovtax.nl (далее — «Сайт») или взаимодействующих с Исполнителем иным образом.
По вопросам обработки персональных данных или для реализации ваших прав по GDPR (AVG) вы можете обратиться по адресу info@katashovtax.nl или по телефону +31 6 39 79 27 25. Если вы не удовлетворены рассмотрением вашего обращения, вы вправе подать жалобу в Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
2. Какие персональные данные мы обрабатываем
Контактная форма. При заполнении формы на Сайте мы собираем: имя, адрес электронной почты, номер телефона (при указании) и текст сообщения.
Оказание услуг. При выполнении налоговых и бухгалтерских услуг мы обрабатываем данные, предоставленные вами и третьими лицами, в том числе: ФИО, адрес, контактные данные, BSN (burgerservicenummer), копию удостоверения личности, сведения о доходах, имуществе, банковских счетах, ипотеке, инвестициях и иную информацию, необходимую для подготовки деклараций.
Аналитика сайта. Мы можем использовать аналитические инструменты для сбора анонимной статистики посещения Сайта.
3. Цели обработки
- Обработка вашего запроса и связь с вами.
- Оказание налоговых, бухгалтерских и консультационных услуг.
- Выставление счетов и администрирование платежей.
- Выполнение обязательств, предусмотренных налоговым законодательством Нидерландов.
- Анализ посещаемости Сайта (в анонимной форме).
4. Правовое основание
- Согласие — при отправке контактной формы.
- Исполнение договора — при оказании услуг.
- Юридические обязательства — выполнение требований налогового законодательства, в том числе Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme).
- Законный интерес — для поддержания деловых контактов и информирования о мероприятиях.
5. Сроки хранения
Данные из контактных форм хранятся в течение срока, необходимого для обработки запроса, но не более 1 года после последнего контакта. Бухгалтерские и налоговые документы хранятся в соответствии с требованиями законодательства Нидерландов — не менее 7 лет после окончания финансового года (fiscale bewaarplicht).
6. Передача данных третьим лицам
Мы не передаём ваши данные третьим лицам, за исключением случаев, когда это необходимо для оказания услуг (подача деклараций в Belastingdienst, взаимодействие с UWV, SVB, Toeslagen), предусмотрено законодательством или требует обработчик данных. Для доставки сообщений из контактной формы на наш email используется сервис FormSubmit.co; данные, введённые в форму (имя, email, телефон и текст сообщения), могут обрабатываться этим сервисом исключительно для технической передачи запроса. С обработчиками заключаются необходимые соглашения об обработке данных (verwerkersovereenkomst), когда это применимо.
7. Безопасность
Мы применяем технические и организационные меры для защиты ваших данных от несанкционированного доступа, утери или изменения, включая шифрование соединения (SSL), безопасное хранение документов и ограниченный доступ.
8. Ваши права
В соответствии с GDPR (AVG) вы имеете право на:
- Доступ к вашим персональным данным и получение их копии.
- Исправление неточных или неполных данных.
- Удаление данных («право на забвение»).
- Ограничение обработки.
- Перенос данных (dataportabiliteit).
- Возражение против обработки данных.
- Отзыв ранее данного согласия.
Для реализации этих прав свяжитесь с нами по адресу info@katashovtax.nl.
9. Изменения
Мы оставляем за собой право изменять настоящую политику. При существенных изменениях уведомление будет размещено на Сайте.