1. Algemeen
Deze privacyverklaring van Katashov Tax (eenmanszaak, KvK: 98322206), gevestigd aan Nieuwpoortstraat 94B1, 1055RZ Amsterdam (hierna: “Dienstverlener”), is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van klanten, potentiële klanten en andere personen die katashovtax.nl (de “Website”) bezoeken of op andere wijze contact hebben met de Dienstverlener.
Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens of voor het uitoefenen van uw rechten onder de AVG kunt u contact opnemen via info@katashovtax.nl of +31 6 39 79 27 25. Bent u niet tevreden over de afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Contactformulier. Wanneer u het formulier op de Website invult, verwerken wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer (indien opgegeven) en de tekst van uw bericht.
Dienstverlening. Bij het verlenen van fiscale en administratieve diensten verwerken wij gegevens die door u en derden worden verstrekt, waaronder volledige naam, adres, contactgegevens, BSN, kopie identiteitsbewijs, inkomensgegevens, vastgoedgegevens, bankrekeningen, hypotheekgegevens, beleggingen en andere informatie die nodig is voor het opstellen van aangiften.
Websiteanalyse. Wij kunnen analysetools gebruiken om anonieme statistieken over websitebezoek te verzamelen.
3. Doeleinden van verwerking
- Het behandelen van uw aanvraag en contact met u opnemen.
- Het leveren van fiscale, administratieve en adviesdiensten.
- Facturatie en betalingsadministratie.
- Het voldoen aan verplichtingen uit Nederlandse fiscale wetgeving.
- Analyse van websiteverkeer in anonieme vorm.
4. Rechtsgrond
- Toestemming — bij het versturen van het contactformulier.
- Uitvoering van de overeenkomst — bij het leveren van diensten.
- Wettelijke verplichtingen — naleving van fiscale wetgeving, waaronder de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme).
- Gerechtvaardigd belang — het onderhouden van zakelijke contacten en meldingen over relevante gebeurtenissen.
5. Bewaartermijn
Gegevens uit het contactformulier worden bewaard zolang nodig is om uw aanvraag te behandelen, maar niet langer dan 1 jaar na het laatste contact. Administratieve en fiscale documenten worden bewaard volgens de Nederlandse wetgeving: minimaal 7 jaar na afloop van het boekjaar (fiscale bewaarplicht).
6. Delen van gegevens met derden
Wij delen uw gegevens niet met derden, behalve wanneer dit nodig is voor de dienstverlening (indiening van aangiften bij de Belastingdienst, contact met UWV, SVB of Toeslagen), wettelijk verplicht is of wanneer een verwerker wordt ingeschakeld. Wij gebruiken FormSubmit.co om berichten uit het contactformulier naar onze e-mailinbox te sturen; gegevens die in het formulier worden ingevuld (naam, e-mailadres, telefoonnummer en berichttekst) kunnen door deze dienst uitsluitend technisch worden verwerkt voor het afleveren van uw aanvraag. Waar van toepassing worden verwerkersovereenkomsten gebruikt.
7. Beveiliging
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of wijziging, waaronder SSL-versleuteling, veilige documentopslag en beperkte toegang.
8. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u het recht op:
- Inzage in uw persoonsgegevens en ontvangst van een kopie.
- Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
- Verwijdering van gegevens (“recht om vergeten te worden”).
- Beperking van de verwerking.
- Gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit).
- Bezwaar tegen verwerking.
- Intrekking van eerder gegeven toestemming.
Neem contact op via info@katashovtax.nl om deze rechten uit te oefenen.
9. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze verklaring te wijzigen. Bij belangrijke wijzigingen wordt een melding op de Website geplaatst.